Menurut saya, ke wedding fair itu ga perlu sering-sering amat, maksimal 3x sepertinya sih sudah cukup ya. Kenapa harus 3x? Karena yang pertama, kita survey, tanya-tanya dulu buat cari tahu harga dan buat hitung-hitung budget, datang yang ke-2 buat liat-liat lagi dan DP targeted vendor kita seperti misalnya venue, catering, wedding dress and suit, dan cari-cari lagi vendor yang masih kurang. Nah kalau yang terakhir biasanya sih pas final ya, misalnya kita butuh buat DP-in undangan dan souvenir, yang biasanya baru kita booking sekitar 2 atau 3 bulan sebelum hari H pernikahan kita.

Baca-baca review ini penting banget, Karena kita bisa belajar dari pengalaman orang lain sebelumnya tentang vendor-vendor yang akan kita hire untuk hari H wedding kita, apakah recommended atau enggak. Kita juga harus teliti liat-liat hasil karyanya (terutama untuk fotografi) supaya tidak kecewa pada akhirnya.

Kapan, dimana, buat berapa undangan?

Nah ini pertanyaan wajib yang harus kamu siapin jawabannya sebelum survey ke wedding fair. Apalagi kita pasti yang utama cari venue dulu dong, Karena venue itu yang paling suka rebutan. Kalau ditanya kapan, dan kita belum ada bayangan tanggal, ya dikira-kira dulu aja nih misalnya bulan berapa. Kan 1 bulan ada 4 minggu, nah kita bisa sekalian tandain, di venue A, yang available tanggal berapa aja, venue B, tanggal berapa. Jadi once kita fix, udah tinggal booking deh J

Berapa undangan rencananya?

Kira-kira aja sih average itu 500 undangan, berarti 1000 orang ya. Kalau kita mau buat lebih intimate wedding, kita bisa bilang 200-300 undangan, kalau mau lebih besar lagi ya bisa aja 1000, 2000 undangan (ya mungkin ini kalau kita anak pejabat, anak konglomerat atau anak artis ya yang relasinya buanyak banget). Kenapa kita harus udah punya bayangan berapa undangan? Karena dari undangan itu kita bisa punya bayangan si venue A,B,C ini cukup enggak buat menampung semua tamu-tamu kita kelak.

Siapin tema atau adat.

Nah ini berlaku buat teman-teman yang akan menikah menggunakan adat yang berbeda antara 2 keluarga. Kalau saya sih simple, just international wedding. Kalau yang adat, sejauh yang bisa saya simpulkan dari perjalanan ngobrol-ngobrol dengan teman-teman saya, sebenarnya semua tergantung kesepakatan. Kalau 2-2nya Jawa/Sunda sih enak, mau akad atau resepsi 1 macam saja. Nah kalau misalnya keluarga calon suami Padang, kitanya Palembang, nah bingung kan gimana adatnya, ya sebaiknya dibicarakan dulu antar ke-2 keluarga, Karena menikah itu kan menyatukan 2 insan dan keluarganya, jadi ga bisa diputusin sepihak aja J

Oiya selain adat atau tema besar, pemilihan penentuan warna juga penting, terutama untuk dekor, setelah menentukan warna dekor untuk bunga-bunganya, baru kemudian menentukan warna untuk baju orang tua, siblings, bridesmaid, penerima tamu dan penerima angpao.

Buat budgeting

Oke, jadi gimana udah selesai survey-survey ke wedding fair? Yuk saatnya buat budgeting!

Menurut saya hal ini penting banget, untuk mengatur total pengeluaran dari seluruh biaya wedding, maupun untuk mengatur pengeluaran cash flow kelak. Apalagi kalau wedding itu banyak banget biaya printilan yang dikiranya dikit, eh tau-tau pas dijumlahin jadi banyak. Jadi yaa bikin yang simple aja menurut saya, paling gampang sih di excel. Formatnya terserah aja, yang penting bisa mencakup semua biaya-biaya yang dibutuhkan. Oiya, jangan lupa dari budget yang ada, buat juga berapa toleransi yang bisa kamu persiapkan apabila ternyata biaya wedding melebihi apa yang sudah kamu budget-kan sebelumnya (kalau saya sih kemarin ini sekitar 20% dari total budget).

Buat to-do-list

Mau nikah itu benar-benar menguras hati dan pikiran, jadi jangan heran kalau banyak kerikil-kerikil yang membuat kita dan pasangan mungkin berantem Karena hal-hal kecil. Maklum, tense nya lagi tinggi, silang pendapat sedikit saja langsung deh ngambek. Untuk mengatasinya, saya dulu membuat to-do-list item apa saja yang harus dipersiapkan, termasuk kapan harus survey-survey atau ketemu vendor. Selain itu buat juga target bulan berapa harus udah booking semua yang kamu butuhkan untuk wedding.

Menurut saya, ini urutan dari yang harus dipersiapkan jauh-jauh hari sampai yang last but not least untuk dipersiapkan:

-        -  WO (wedding organizer).

Ini sebenernya pilihan, bisa di awal, atau di urutan agak terakhir. Kalau kamu gamau pusing, atau kamu sibuk banget sampai susah untuk ngatur jadwal ketemuan dengan para vendor, ada baiknya kamu menghire WO untuk full service nya, dari mulai persiapan sampai hari H. kalau sudah begini, jadi ini adalah hal pertama yang perlu kamu persiapkan, Karena kamu ga perlu pusing lagi nyari-nyari sendiri vendornya, tinggal nunggu tawaran-tawaran, kalau cocok, deal J

Kalau Cuma butuh bantuan WO di hari H, nah bisa aja disiapin sekitar 6 bulan sebelum, Karena mereka juga bisa reminder hal printilan apa yang perlu dipersiapkan supaya enggak terlewatkan, dan juga kita jangan terlalu dekat untuk hire WO, Karena biasanya WO suka gamau, idealnya paling mepet sekitar 2 bulan sebelum.

-       -   Venue.

Udah jadi rahasia umum venue harus disiapkan dari jauh-jauh hari, karena suka rebutan sama orang apalagi kalau tanggalnya bagus banget dan unik, misalnya 12-12-2012. Selain itu kalau sudah menentukan venue, kita bisa menentukan vendor berikutnya, misalnya dekor, catering dan fotografi, Karena kadang ada beberapa tempat yang mewajibkan kita untuk menggunakan vendor rekanan dari mereka, jika tidak, maka kita akan dikenakan charge yang lebih tinggi.

-        -  Dekorasi

Untuk dekorasi, gini emang harus diputusin dari jauh-jauh hari, supaya yang lain bisa ditentukan, yaitu pemilihan warna untuk hal-hal printilan lainnya seperti warna kain dan warna undangan.

-        -  Catering

Kalau catering ini, biasanya banyak orang menentukan dari jauh-jauh hari, Karena biar tenang aja, soalnya ini salah tau komponen pengeluaran dari wedding cost yang paling besar. Setuju?

-        -  Wedding dress dan wedding suit.

Namanya juga mau jadi raja dan ratu semalam, pastinya kamu harus mempersiapkan yang terbaik buat dirimu. Bisa ke bridal pilihan, sanggar atau bahkan desainer pilihanmu tetap harus dipersiapkan jauh-jauh hari, Karena it takes time to make it, atau sekedar kamu harus save the date karena takut rebutan juga sama yang lain.

-        -  Makeup.

Kalau kamu memilih wedding dress nya di bridal, biasanya udah termasuk make up, tapi balik lagi ke kamu, suka gak? Atau mau cari yang lain lagi? Nah, kalau buat wedding dress nya di desainer, biasanya enggak dapet makeup, so, harus rajin-rajin deh comparing 1 to another MUA yang sesuai sama hati kamu.

-        -  Photographer.

Moment yang cuma ada sekali seumur hidup ini jangan sampai disia-siakan. Dari jauh-jauh hari kita harus udah hunting orang-orang yang akan jepret-jepret kita di hari H wedding nanti.

-        -  Prewedding.

Mau prewed atau enggak ini sebenernya cukup tentative. Ada pasangan yang memilih memajang foto-foto lamaran saja, atau foto tunangan, ada yang memang mau foto prewed. Kalau mau prewed, sebaiknya disiapkan 5 bulan sebelumnya, supaya yang edit foto punya banyak waktu minimal 1-2 bulan untuk edit foto-foto kita, cetak ke kanvas besar untuk dipajang, atau cetak foto yang kecil-kecil yang biasa dipajang di pintu masuk.

-        -  Entertainment.

Kalau urusan entertainment ini juga tetep urusan preferensi, kita mau MC nya yang bagaimana, terutama untuk pemain music dan penyanyinya, mau komposisi yang seperti apa, mau yang rame, yang elegan seperti orchestra gitu, atau yang acoustic-an. Semua balik lagi ke selera music kamu dan pasangan.

-        -  Undangan dan Souvenir. 

      Urusan undangan dan souvenir menurut saya enggak perlu dari jauh-jauh hari sekali, Karena ini harus dipastikan dulu, hari pernikahan beserta tempatnya untuk akad/pemberkatan beserta resepsi. Souvenir nya juga begitu, menyesuaikan jumlah undangan yang akan kita sebar.

Jangan dikira persiapan akad atau pemberkatan ini gampang loh, bahkan menurut saya sih persiapan pemberkatan lumayan bikin pusing juga. Karena menyangkut urusan legalitas, jadi banyak dokumen-dokumen yang emang harus kita list untuk di submit ke KUA atau untuk persiapan catatan sipil. I will share my experience on another thread supaya bisa lebih focus J

Usahakan pergi ke kantor vendor sebelum deal

Nah, ini yang kadang terlewatkan ya. Karena keterbatasan waktu dan kesibukan kita, kita pasti selalu berupaya untuk ketemuan misalnya di coffee shop, café atau restoran. It’s okay, sampai kamu deal harga, nah sebelum kasih DP, kalau bisa cek dulu ke kantornya, hanya sekedar background checking, untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan. Gamau kan memberikan DP ke orang yang salah? Lebih baik susah sedikit, daripada best day of our life jadi berantakan.

Nah, itu sedikit tips-tips dari saya, mudah-mudahan membantu teman2 yang sedang mempersiapkan your wedding dream J

DO:

-         -  Prepare your to-do-list

-         -  Libatkan keluarga & WO

-         -  Cuti 3 hari sebelum, hal ini membantu kamu mempersiapkan hal printilan yang sekiranya masih kurang

-        -  Ambil your wedding dress & groom’s suit at least 2 days before, supaya kalau masih kurang fit in di badan, masih bisa sedikit di permak

-       -   Pampering yourself at least 3 days before D-day. Melakukan scrubbing, massage, spa, membantu banget relaxing your brain, sehingga tidak terlalu stress menghadapi wedding day

-       -   Sebar undangan at least 3 weeks before buat sanak saudara yang di luar kota, 2 weeks before buat kerabat yang sekota. Kenapa jangan terlalu lama dan jangan terlalu dekat? Kalau terlalu lama nanti keburu lupa, kalau terlalu dekat, nanti takutnya ada undangan yang gak sampe, atau mereka keburu punya acara lain.

-        -   Place your souvenir, photos, and other things on venue before D-day. Jadi kamu ga perlu pusing2 lagi di hari H.

-       -    Don’t sleep late before the Day. Deg2an? Udah pastii! Tapi tidur cukup sangatlah perlu untuk menambah stamina kamu di hari H, supaya enggak mata panda, gak kucel, gak bikin mood kamu berantakan.

-       -    Don’t compare so many things. Comparing sah-sah aja, tapi kalau saya pribadi ga suka comparing terlalu banyak vendor, apalagi kalau memang udah dapet yang cocok yaa. Karena semakin banyak pilihan udah pasti semakin banyak galau yang gak kelar2 hehe

-           

Just enjoy the preparation!

Feel exhausting? Yes, it will.

Believe it, the preparation of the wedding is the first time you build the bonding with your partner.

It just the beginning, more problems yet to come on starting new family.

So, don’t stop trying and get tired yaa hihi.

Good luck, ladies! XoXo